Pasti uporabe neustreznih rešitev za upravljanje z eRačuni
Katere so pasti uporabe neustreznih rešitev in na kaj je potrebno biti pozoren pri izbiri ustrezne rešitve za upravljanje z eRačuni.
Hramba na UJPnet samo do 2 meseca
V uvajalnem obdobju pred in tudi po 1.1.2015 je bilo večkrat slišati, da bo UJP podatke, tudi eRačune za proračunske uporabnike hranil več mesecev oz. celo do 18 mesecev. Šele z obvestilom dne 14.5.2015 in dejanskim onemogočanjem dostopa do eRačunov starejših kot dva meseca na portalu UJP so proračunski uporabniki spoznali, da potrebujejo za hrambo, ki omogoča stalen vpogled v izdane kot prejete eRačune lastno programsko podporo.
Večina bank ne zagotavlja izmenjave vseh vrst računov
Poznamo več vrst računov, ki pa imajo pri knjiženju enotni pomen. Ker proračunski uporabniki ne smejo prejemati računov v papirni obliki, to pomeni, da prav tako ne smejo prejemati npr. »papirnih« dobropisov ali drugih vrst računov (o tem več v Obvestilu v zvezi z dobropisi in elektronskim zavračanjem e-računov iz UJP). Večina bank zagotavlja le izmenjavo e-računa (e-Slog, koda vrste računa 380), med tem ko druge vrste računov (dobropisi, bremepisi, predračuni itn.) niso podprte.
Elektronsko zavračanje
Tako kot je z različnimi vrstami računov, se pri izmenjavi prek bančnega sistema, lahko pojavijo tudi težave z zavračanjem e-računov. E-račune, ki jih prejmete preko bančnega sistema, morate zavrniti v pisni obliki. Drugi ponudniki elektronskih poti ali tudi portal UJP eRačun pa za razliko od bančnega sistema omogočajo elektronsko zavrnitev eRačuna (UJP o elektronskem zavračanju).
Ko se odločate o najustreznejši rešitvi, bodite torej pozorni, da razen varnosti in zanesljivosti celovita rešitev omogoča:
Več o eRačunih si preberite na www.eracuni.si ali nam pišite na info@eracuni.si in poslali vam bomo brezplačni priročnik eRačuni.
22. MAJ 2015
V uvajalnem obdobju pred in tudi po 1.1.2015 je bilo večkrat slišati, da bo UJP podatke, tudi eRačune za proračunske uporabnike hranil več mesecev oz. celo do 18 mesecev. Šele z obvestilom dne 14.5.2015 in dejanskim onemogočanjem dostopa do eRačunov starejših kot dva meseca na portalu UJP so proračunski uporabniki spoznali, da potrebujejo za hrambo, ki omogoča stalen vpogled v izdane kot prejete eRačune lastno programsko podporo.
Večina bank ne zagotavlja izmenjave vseh vrst računov
Poznamo več vrst računov, ki pa imajo pri knjiženju enotni pomen. Ker proračunski uporabniki ne smejo prejemati računov v papirni obliki, to pomeni, da prav tako ne smejo prejemati npr. »papirnih« dobropisov ali drugih vrst računov (o tem več v Obvestilu v zvezi z dobropisi in elektronskim zavračanjem e-računov iz UJP). Večina bank zagotavlja le izmenjavo e-računa (e-Slog, koda vrste računa 380), med tem ko druge vrste računov (dobropisi, bremepisi, predračuni itn.) niso podprte.
Elektronsko zavračanje
Tako kot je z različnimi vrstami računov, se pri izmenjavi prek bančnega sistema, lahko pojavijo tudi težave z zavračanjem e-računov. E-račune, ki jih prejmete preko bančnega sistema, morate zavrniti v pisni obliki. Drugi ponudniki elektronskih poti ali tudi portal UJP eRačun pa za razliko od bančnega sistema omogočajo elektronsko zavrnitev eRačuna (UJP o elektronskem zavračanju).
Ko se odločate o najustreznejši rešitvi, bodite torej pozorni, da razen varnosti in zanesljivosti celovita rešitev omogoča:
- Vpogled v izdane in prejete eRačune
- Trajno arhiviranje
- Elektronska likvidacija
- Popolna povezljivost z UJP B2B, poslovnimi, računovodskimi idr. sistemi
Več o eRačunih si preberite na www.eracuni.si ali nam pišite na info@eracuni.si in poslali vam bomo brezplačni priročnik eRačuni.
19. NOVEMBER 2024
12. NOVEMBER 2024
27. SEPTEMBER 2024
20. SEPTEMBER 2024
11. SEPTEMBER 2024
6. SEPTEMBER 2024
19. AVGUST 2024
14. AVGUST 2024
2. AVGUST 2024
22. JULIJ 2024
BuyITC d.o.o.
Prvomajska ulica 30
2000 Maribor
Prvomajska ulica 30
2000 Maribor
@Copyright 2022 BuyITC d.o.o. Vse pravice pridržane. BuyITC je zaščitena blagovna znamka.